Domarpersonalen i Arbetsdomstolen

Arbetsdomstolens arbetsordning

beslutad den 25 februari 2020

Inledning

1 § Grundläggande bestämmelser om Arbetsdomstolens uppgifter och organisation m.m. finns i lagen (1974:371) om rättegången i arbetstvister (arbetstvistlagen) och förordningen (1988:1137) med instruktion för Arbetsdomstolen (domstolens instruktion).

Organisation

2 § I Arbetsdomstolen finns fyra dömande avdelningar och ett kansli.

En av domstolens ordförande är administrativ chef.

Dömande avdelningar

3 § Varje avdelning är indelad i rotlar och leds av en ordförande. På avdelningen handläggs de mål som tilldelats ordföranden.

Varje ordförande biträds av rättssekreterare och domstolshandläggare.

Rättssekreterarnas avdelnings- och roteltillhörighet bestäms årligen och därutöver vid behov.

Rättssekreterarna har de uppgifter som framgår av 15–17 §§ i domstolens instruktion avseende mål som tilldelats den rotel som rättssekreteraren är placerad på. Omfördelning av arbetsuppgifter och annan tilldelning av mål till rättssekreterarna sker vid behov.

Kansli

4 § På kansliet finns domstolshandläggare, domstolsadministratör, kamrer och expeditionsansvarig.

Kansliet svarar för bl.a. expediering av domar, beslut och andra handlingar, utsättning av mål till huvudförhandling och andra sammanträden, registrering och arkivering, budgetfrågor, planering och uppföljning av verksamheten, personal- och ekonomiadministration, säkerhet, it, inköp, bibliotek, reception och lokalvård.

5 § Fördelningen av arbetsuppgifter på domstolens kansli bestäms av domstolens administrativa chef.

6 § Regler och förordnanden, med avseende på det personal- och ekonomiadministrativa arbetet, beslutas av domstolens administrativa chef.

Ordförandegrupp

7 § Ordförandena träffas regelbundet för att överlägga om angelägenheter av gemensamt intresse för domstolen.

Personalansvar

8 § Domstolens administrativa chef har personalansvar för personalen på kansliet och för rättssekreterarna.

Var och en av ordförandena har ansvar för att medarbetarsamtal genomförs med rättssekreterarna på den egna avdelningen.

Expeditions- och telefontider

9 § Arbetsdomstolens expeditionstid är måndag–fredag kl. 09.00–15.00 och lunchstängt mellan kl. 12.00 och 13.00.

Telefontiden är densamma som expeditionstiden med den skillnaden att telefontiden börjar först klockan 09.30.

Begränsad expeditions- och telefontid kan förekomma i samband med helger och i övrigt vid behov.

Målen och deras fördelning

A-mål och B-mål

10 § Inkommande mål diarieförs i två serier med beteckningarna

– A för mål som handläggs av Arbetsdomstolen som första domstol, och

– B för mål som fullföljts från tingsrätt eller avser klagan över domvilla.

Inom varje serie numreras målen kalenderårsvis i kronologisk ordning.

Vid återupptagande av mål efter återvinning av en tredskodom tilldelas målet ett nytt målnummer per den dag ansökan om återvinning inkom.

Fördelning av mål på ordförandena

11 § Målen fördelas mellan ordförandena på rotlar efter den turordning målen kommer in till domstolen.

Ett mål som återupptas efter återvinning av tredskodom tilldelas den ordförande och rotel som målet var lottat på vid meddelandet av tredskodomen.

12 § Omfördelning av mål sker vid jäv. Målet lottas då till den ordförande som står på tur för tilldelning av nästa mål i aktuell serie.

Domstolens administrativa chef får omfördela mål i syfte att nå en jämnare arbetsfördelning.

Gemensam handläggning

13 § Ett beslut om gemensam handläggning av mål fattas av den ordförande som ska lämna ett mål i från sig, i samråd med mottagande ordförande.

Sammansättning och tjänstgöring

Allmän och särskild sammansättning

14 § I 5 § i domstolens instruktion finns bestämmelser om Arbetsdomstolens sammansättning i mål av allmän betydelse för förhållandena på arbetsmarknaden (allmän sammansättning) och i 6 § samma instruktion om Arbetsdomstolens sammansättning i andra mål (särskild sammansättning).

Till mål som är av allmän betydelse för förhållandena på arbetsmarknaden räknas mål om tillämpning av en bestämmelse i

1. arbetsrättslig lagstiftning eller annan lagstiftning, om inte annat följer av andra stycket, och
2. kollektivavtal, om tvisten såvitt kan bedömas på förhand huvudsakligen rör principer för avtalstolkning eller annan sådan fråga av principiell natur.

När målet avser en bestämmelse, i arbetsrättslig lagstiftning eller annan lagstiftning enligt punkten 1, som gäller endast viss eller vissa yrkesgrupper eller när målet avser tillämpning av en kollektivavtalsbestämmelse som trätt i stället för en regel i arbetsrättslig lagstiftning, avgörs med hänsyn till omständigheterna i det enskilda fallet om målet ska betraktas som ett allmänt mål.

Vice ordförandes tjänstgöring i ordförandes ställe

15 § Ordföranden bestämmer när en vice ordförande, i fall som avses i 3 kap. 4 § första stycket arbetstvistlagen, ska tjänstgöra i hans eller hennes ställe.

De ordinarie ledamöternas tjänstgöring

16 § Domstolens administrativa chef indelar de ordinarie ledamöterna, förutom ordförandena, till tjänstgöring, efter samråd med ledamöterna.

Indelningen ska ändras minst en gång per år och genomföras så att fördelningen av domstolsarbetet och cirkulationen mellan ledamöterna främjas.

Domstolens sammanträden

17 § Huvudförhandling samt sammanträden i sammansättning enligt 3 kap. 6 § första och andra stycket och 6 a § andra stycket arbetstvistlagen ska under tiden den 7 januari–30 juni och den 20 augusti–20 december normalt hållas tisdagar, onsdagar, torsdagar och fredagar.

Därutöver planeras för ett sammanträde i juli och ett i augusti i samma sammansättningar som ovan.

Erfordras huvudförhandling eller sammanträde i sammansättning enligt ovan under annan tid bestämmer ordföranden i målet dag för huvudförhandlingen eller sammanträdet.

Administrativa ärenden

18 § Föredragning av administrativa ärenden sker efter bestämmande av domstolens administrativa chef.

19 § Domstolens administrativa chef beslutar om förtursförklaring enligt lagen (2009:1085) om förtursförklaring.

Utlämnande av allmänna handlingar

Pågående mål och avgjorda mål förvarade på avdelning

20 § Rättssekreteraren svarar för vården av handlingarna i de mål som tilldelats henne eller honom och som är pågående eller avslutade och förvaras på avdelningen och prövar frågor om utlämnande av en handling i ett sådant mål enligt 6 kap. 3 § första stycket offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). I tveksamma fall prövas frågan av den ordförande som tilldelats målet eller av den som administrativa chefen bestämmer.

Om enskild, enligt 6 kap. 3 § andra stycket offentlighets- och sekretesslagen, begär myndighetens prövning av om en handling ska lämnas ut i ett pågående mål prövas frågan av den ordförande som tilldelats målet eller av den som administrativa chefen bestämmer.

Avslutade och arkiverade mål

21 § Domstolsadministratören svarar för vården av handlingar i avslutade mål som arkiverats och prövar frågor om utlämnande av sådana handlingar, enligt 6 kap. 3 § första stycket offentlighets- och sekretesslagen. I tveksamma fall prövas frågan av domstolens administrativa chef eller av den som administrativa chefen bestämmer.

Om enskild, enligt 6 kap. 3 § andra stycket offentlighets- och sekretesslagen, begär myndighetens prövning av om en handling ska lämnas ut i ett avlutat mål som arkiverats prövas frågan av domstolens administrativa chef eller av den som administrativa chefen bestämmer.

Administrativa ärenden

22 § Kamreren svarar för vården av handlingar i administrativa ärenden och prövar frågor om utlämnande av sådana handlingar enligt 6 kap. 3 § första stycket offentlighets- och sekretesslagen. I tveksamma fall prövas frågan av domstolens administrativa chef eller av den som administrativa chefen bestämmer.

Om enskild, enligt 6 kap. 3 § andra stycket offentlighets- och sekretesslagen, begär myndighetens prövning av om en handling ska lämnas ut i ett administrativt ärende prövas frågan av domstolens administrativa chef eller av den som administrativa chefen bestämmer.